Ouvrir la caisse
Compte l’argent présent dans le tiroir et déclare-le comme fond de départ. C’est lui qui rendra l’écart de caisse calculable à la fermeture.
Caisse fermée
| Moyen | Attendu | Compté | Écart |
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Ticket
| Article | Qté | P.U. | Montant |
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Scanne un code-barres, touche une tuile, ou pèse un article.
Retirer un article le sort de la vente mais conserve son historique, parce que les ventes passées et le prix moyen d’achat en dépendent. Supprimer une catégorie la supprime vraiment : ses articles restent en vente, sans catégorie.
Tu peux modifier le prix de vente d’un article (bouton « Modifier »). Le changement vaut pour les ventes suivantes, les tickets déjà émis gardent leur prix, et il est inscrit à l’historique de l’article avec ton nom.
Créés en caisse, à valider
Ces articles ont été créés par un caissier devant un client. Ils se vendent déjà. Vérifie le prix et la nature : une nature corrigée vaut pour les ventes suivantes, les tickets déjà émis gardent leur taux.
| Libellé | Code-barres | Prix | Nature | Créé par | Tickets | Qté vendue | Vendu TTC |
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Prix changés par un caissier, à vérifier
| Article | Référence | Après | Écart | Par | Motif | Vendu depuis |
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Catégories
| Nom | Ordre | Articles |
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Articles
| Libellé | Vente | Code-barres | Prix | Stock |
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| Pièce | Date | Total HT lu | Contrôle arithmétique | Lignes |
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Aucune facture en attente de relecture.
La photo
Ce que la machine a lu
| Libellé fournisseur | Qté | P.U. HT | Article rapproché |
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Bons en cours
| Pièce | Fournisseur | Date | Origine | Lignes | Total HT |
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Aucun bon de réception en cours.
Crée chaque article en scannant son code-barres : la ligne se rapproche toute seule, et le bon pourra être validé.
| # | Article | Colis | Pièces | P.U. HT | Total HT | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total HT du bon | — | |||||
Aucune ligne. Scanne un colis pour commencer.
Ce que j'ai compté
| Article | Compté | Zone | Heure |
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Rien encore. Scanne un produit pour commencer.
Écarts constatés
| Article | Catégorie | Théorique | Compté | Écart | Valeur HT | Compté par |
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Aucun comptage enregistré.
Inventaires
| Libellé | Statut | Ouvert par | Ouvert le | Articles comptés | Clos par |
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Chaque ligne vient de l’inventaire compté en rayon. « C’est le bon » active l’article proposé, lui associe le code-barres relevé et met la quantité comptée en stock. Rien n’entre en stock tant que la ligne n’est pas validée.
| Article | Prix vente | Coût moyen | Marge | Cible | Prix pour la cible | Prix fournisseur | Stock |
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La marge, le coût moyen et le prix pour la cible sont calculés en SQL. Le modèle met des mots sur des chiffres déjà établis, il n’en invente aucun.
Un ticket ne s’efface jamais. Une annulation ou un remboursement ajoute une contre-écriture de sens inverse qui pointe le ticket d’origine : les deux restent lisibles côte à côte.
| N° | Date | Type | Paiement | Encaissé par | Total | Corrections |
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Aucun ticket.
Lignes
| Article | Qté | P.U. | Montant |
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| TVA | Base HT | TVA | TTC |
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Corrections déjà passées
| N° | Type | Motif | Montant |
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Aucune correction sur ce ticket.
Le stock n’est pas un nombre stocké : c’est la somme de tous les mouvements. Ajuster ne réécrit donc rien, cela ajoute un mouvement qui explique l’écart, avec son motif et son auteur. C’est ce qui rend l’extrait à une date passée reproductible.
| Article | Catégorie | Quantité | Coût moyen | Valeur HT | Dernier mouvement |
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| Article | Code-barres | Catégorie | Quantité | Unité | Coût moyen HT | Valeur HT |
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Rapport de gestion, sans valeur fiscale. Un Z fiscalement valable en Belgique suppose un système de caisse certifié et un module de données fiscales homologué (la « boîte noire » FDM) qui signe chaque ticket. Depuis le SCE 2.0, obligatoire par vagues à partir du 1er juillet 2026, la carte VSC a disparu : le certificat de signature vit désormais dans le FDM, attribué par le SPF Finances au premier démarrage. Ce qui est réel ici : l’arithmétique, la numérotation, l’irréversibilité et la piste d’audit. Pour l’obligation qui s’applique à ton commerce, c’est ton comptable ou le SPF Finances qui tranche.
Rapport X — ce qui n’est pas encore clôturé
Ventilation TVA
| Taux | Base HT | TVA | Total TTC |
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Encaissements
| Moyen | Tickets | Montant |
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Clôtures passées
| Z n° | Clôturé le | Par | Tickets | Total TTC | Empreinte |
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Aucune clôture pour l’instant.
Ventilation TVA figée
| Taux | Base HT | TVA | Total TTC |
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Encaissements
| Moyen | Tickets | Montant |
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Tickets de cette clôture
| N° | Heure | Paiement | Encaissé par | Total |
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Export fiduciaire
Un classeur par trimestre (en-tête, stock, ventes, achats, journal) à remettre au fiduciaire. Chaque génération crée une nouvelle version : une version déjà générée n’est jamais remplacée. Tant que le trimestre n’est pas écoulé, que des caisses sont ouvertes ou que des ventes n’ont pas leur Z, l’export est marqué PROVISOIRE. La valorisation du stock est une hypothèse à confirmer avec le fiduciaire.
Régénérer un trimestre déjà remis peut changer ses chiffres (prix d’achat saisis après coup, libellés relus au jour de la génération). La nouvelle version nomme dans son en-tête celle qu’elle remplace, avec son empreinte : dis-le au fiduciaire si tu lui en renvoies une.
| Trimestre | Version | Statut | Généré le | Par | Taille | Empreinte |
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Aucun export pour cette année.
Sécurité des comptes
La sécurité informatique est l’affaire de tous : un mot de passe fort et la double authentification sont votre meilleure protection contre le vol de vos données et de votre caisse.
Un réglage s’applique à la prochaine connexion de chaque compte du magasin. Un compte rattaché à plusieurs magasins suit le réglage le plus strict d’entre eux. Avec la double authentification optionnelle, un compte qui l’a déjà activée doit toujours l’utiliser.
Un caissier vend, cherche un article et photographie une livraison. Un gérant fait tout cela, et en plus modifie le catalogue, voit les coûts d’achat et les marges, valide les réceptions en stock, et gère les comptes.
Un changement de rôle prend effet à la prochaine connexion du compte : un jeton déjà émis garde les droits qu’il portait.
| Compte | Rôle | État | Créé le |
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Un poste certifié porte une preuve supplémentaire, en plus du compte de la personne connectée : un jeton JWT volé seul ne suffit plus à encaisser depuis un poste non certifié pour ce magasin (si l’exigence est active — voir le mode démo/production du chantier). Révoquer un poste (changement de PC, par exemple) prend effet immédiatement.
| Poste | Certifié le | Expire le | Dernière utilisation | État |
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Aucun poste certifié pour ce magasin.